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Stage Chef(fe) de projet congrès & séminaires – Expanscience (75)

Entreprise / Organisation :
Expanscience
Intitulé du poste :
Chef(fe) de projet congrès & séminaires
Durée du contrat :
6 mois
Localisation :
Paris - La Défense
Type de contrat :
Stage
Statut :

Missions

Chez nous, le potentiel de chacun fait la réussite de tous. On ne se donne pas à fond depuis plus de 70 ans sans une bonne raison… Chez Expanscience, nous aidons chacun à façonner son bien-être, de l’enfance à la séniorité. C’est ce qui fait avancer, chercher et innover nos 1000 collaborateurs, tous les jours ! Indépendants dans l’âme, nous sommes une entreprise française, 100% familiale, avec des produits présents dans plus de 100 pays (Mustela, Piasclédine 300…). Notre impact positif sur la société et l’environnement est reconnu par la certification B Corp et nous nous engageons à être une entreprise meilleure pour le monde. Meilleure pour ses collaborateurs, aussi ! Nous croyons que le potentiel de chacun fait la réussite de tous : partager les expertises, encourager l’innovation, développer l’esprit d’initiative, favoriser votre développement, c’est notre manière de vous faire grandir et de progresser ensemble. Convaincus qu’il existe un lien fort entre le bien-être professionnel et la performance individuelle et collective, nous déployons également un programme de qualité de vie au travail ambitieux

Notre CV express

Identité
– Entreprise française née en 1950
– Résidant à Paris (siège), à Epernon (site de production et laboratoires de R&D) et dans le monde (14 filiales).
Activités
– Dermo-Cosmétique (Mustela, Babo Botanicals)
– Rhumatologie (Piasclédine 300…)
– Dermatologie (Effizinc…)
– Actifs Cosmétiques
– 250,2 M€ C.A. en 2020 dont 73% à l’international

Ce qui nous rend différents (liste non exhaustive !)
– Notre certification B Corp qui reconnait notre impact positif sur la société et l’environnement
– 98 / 100 : notre note à l’index de l’égalité Femmes-Hommes en 2020
– 93% des collaborateurs satisfaits de travailler chez nous (enquête interne 2021)
– Notre engagement à contribuer à la neutralité carbone mondiale avec notre marque Mustela et notre activité Actifs Cosmétiques d’ici à 2030

Pour toutes les autres bonnes raisons de nous rejoindre, rendez-vous sur notre site carrières : https://www.expanscience.com/fr/talents/offres-demploi

Les missions : 

Au sein de la Direction de la Communication, vous serez rattaché(e) à la Responsable congrès & séminaires. Vous serez principalement en charge des missions suivantes :

-Organisation de séminaires (présentiels et digitaux)
-Organisation de congrès pharmaceutiques & dermo-cosmétiques

Ainsi, vos missions consisteront principalement à :

* Participer à la définition des cahiers des charges pour des événements nationaux et internationaux,
* Lancer les appels d’offre en fonction des cahiers des charges auprès des agences événementielles et du standiste,
* Assurer la coordination et l’organisation de certains évènements présentiels et digitaux,
* Assurer la coordination avec les partenaires logistiques,
* Assurer une présence sur les stands et l’animation avec les équipes,
* Gérer de la communication autour des projets (news sur l’intranet, post réseaux sociaux…)
* Analyser les statistiques de présence / connexion,
* Contribuer à des projets de l’équipe communication corporate (création d’un Digital Asset Management, événements internes…).

Profil recherché

Vous suivez actuellement une formation Master 2 en Communication/Marketing/Evénementiel.
La maîtrise de l’anglais est impérative, et la maitrise d’une seconde langue serait un plus.
La maitrise des outils bureautiques Word, Excel et Powerpoint est indispensable pour la tenue de ce poste. Vous avez également de bonnes connaissances des réseaux sociaux.

Rigueur, capacité d’adaptation, gestion des priorités, sens de l’écoute et créativité vous caractérisent. Vous êtes à l’aise en communication écrite et orale, et aimez travailler en équipe.

Informations complémentaires

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