Chargé(e) de communication interne et événementiel (75) – Ministère du travail

La Délégation générale à l'emploi et à la formation professionnelle (DGEFP) est chargée de proposer les orientations en matière de politiques d'emploi et de formation professionnelle du ministère du Travail, de l’Emploi et de l’Insertion. Elle en construit le cadre juridique en concertation avec les départements ministériels et les partenaires sociaux. Elle conduit et coordonne la mise en œuvre des dispositifs et en évalue les résultats sur différentes problématiques sociétales : mutations économiques et sécurisation de l’emploi, politiques de formation, insertion professionnelle des publics éloignés de l’emploi (des jeunes, seniors, handicapés…), Fonds social européen…

 

Missions du bureau :

Sous l'autorité du Délégué général et de la Cheffe de service, la mission de la communication assure la mise en œuvre de la politique de communication dans les domaines de l’emploi et de la formation professionnelle en direction d’un public diversifié : collectivités territoriales, partenaires sociaux, entreprises, organismes de formation, grand public, personnels de la DGEFP et du ministère, autres ministères…
A ce titre, en lien avec les cabinets ministériels concernés et avec l’appui des services communication ministériels compétents (Délégation à l’information et à la communication - DICOM) et des autres services de la DGEFP, elle contribue à des campagnes grand public, pilote l’organisation d’événements et de salons professionnels, assure l’élaboration et le suivi d’outils de communication et de publications. Elle met également en œuvre la politique interne de communication.
Elle assure la responsabilité éditoriale et/ou contribue aux sites Internet et Intranet du ministère et assure leur valorisation sur les réseaux sociaux.
Elle est en charge des relations presse (en lien avec les cabinets ministériels) et assure l’organisation des interventions publiques du Délégué général.
Elle contribue également à la mise en œuvre de campagnes de communication sur le Plan de relance, le Compte personnel de formation, l’Apprentissage, ainsi que sur des dispositifs (activité partielle, etc.).

Effectif du bureau : 6 agents + 1 apprenti

Descriptif du poste

Encadrement (oui ou non) : non

 

Communication interne :

- Mettre en place et déployer des actions de communication interne afin d'entretenir le lien entre les agents, de favoriser un sentiment d'appartenance et de porter les messages de l'institution.
- Piloter et animer les médias internes : assurer la production et la mise en ligne de contenus sur l'intranet, piloter la newsletter et son comité éditorial,  gérer l'affichage, les vidéos de messages internes, etc.
- Réaliser des supports digitaux pour l'animation interne (sondages, présentations Powerpoint...)
- En lien avec la mission des ressources humaines et des affaires générales, contribuer au développement de la marque employeur et à la mise en valeur des actions RH
- Organiser une campagne annuelle de goodies (pour accueil des nouveaux arrivants, etc.)

Communication événementielle :

- Proposer des concepts d'événements (présentiel, à distance, hybride) répondant aux enjeux stratégiques de l'institution
-  Assurer la conception, la mise en place et le bon déroulement de l'ensemble des actions événementielles internes et externes :
- Événements internes par an : 3 événements festifs internes, 2 assemblées générales, 6 cafés-conférences internes, un séminaire                                  de direction
- Événements externes par an : présence du ministère du Travail, de l'Emploi et de l'Insertion sur 2 salons professionnels, un événement DGEFP (Journée des initiatives territoriales pour l'emploi)
- Assurer la gestion administrative des dossiers événementiels : élaborer et gérer les plannings des tâches, coordonner l'action des différents acteurs (intervenants, permanenciers, prestataires) et veiller au bon déroulement logistique des événements (vérification de l’'installation, suivi des intervenants, signalétique, etc.)
- Mettre en place des outils de communication liés aux événements (communication sur les réseaux sociaux, sur Intranet, sur Internet, supports de communication) en appui des services concernés et en lien avec les autres membres de l'équipe
- Établir un bilan des événements organisés (taux de participation, statistiques, point forts et points faibles, etc.)

Partenaires institutionnels :

DICOM, cabinets ministériels, services déconcentrés du ministère, autres ministères, partenaires des politiques de l’emploi et de la formation professionnelle.

Spécificités du poste / Contraintes :
- Horaires étendus les jours d’événements
- Possibilité de week-end travaillés (1 à 3 par an en moyenne), avec récupération compensatoire

 

Profil recherché

Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

 

Connaissances :

- Communication interne : E
- Gestion de projet événementiel : M
- Outils bureautiques (word, excel, power point) : M
- Connaissance des outils digitaux pour l'animation et les webinaires  : M
- Systèmes de publication de contenus web (ex. : SPIP, Sharepoint) : A
- Techniques rédactionnelles : A
- Logiciels InDesign, Photoshop : A
- Environnement professionnel (organisation et mode de fonctionnement d’une administration centrale, partenaires, rôles des acteurs, process, etc.) : N
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Grande capacité d'organisation/rigueur ***
- Dynamisme et réactivité ***
- Sens du relationnel et esprit d'équipe ***
- Capacité à gérer les délais et à travailler dans l'urgence **
- Esprit d'initiative et force de proposition **

Expérience professionnelle :
Expérience souhaitée dans le domaine de la communication interne et événementielle. Une expertise dans les webinaires et outils digitaux serait un plus.
Ne convient pas à un premier emploi.

Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail :
1  Formation à l'administration de l'Intranet
2  Formation au routeur d'emailing Sarbacane

Autres formations utiles au poste :
1 Parcours annuel de formation interne de la DGEFP

Contacts :

Adressez votre candidature, accompagnée d'un CV et d'une lettre de motivation, à l’adresse électronique suivante : mrh.dgefp@emploi.gouv.fr

Pour tout renseignement, par mail : mrh.dgefp@emploi.gouv.fr  ou par  téléphone : 01 44 38 33 27 ou 01 44 38 33 53