Missions
A propos de Nous
L’Amue (Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements d’enseignement supérieur et de recherche) est un groupement d’intérêt public qui a pour missions de mutualiser les ressources universitaires, de développer et de diffuser, au bénéfice de ses membres, établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche, des outils et services qui participent à la modernisation de leur gestion et facilitent l’exercice de leurs missions.
Le/La directeur – directrice du service communication définit, pilote et met en œuvre les projets de communication au service de la stratégie fixée par la direction de l’Amue. A ce titre il/elle participe au Comité de Direction et est garant de la cohérence de l’image de l’Amue.
Votre mission, si vous l’acceptez
Dans ce contexte, le/la responsable du service encadre une équipe composée de 3 personnes et, est en charge de piloter les projets de communication de l’agence. Ses missions principales sont :
1. Piloter la stratégie de communication de l’agence
+ Conseiller la direction sur l’évolution de l’identité et du positionnement de la marque en interne et en externe
+ Recueillir les informations stratégiques en lien avec le développement de l’agence auprès de la direction, concevoir et rédiger les supports de communication institutionnels (contrat quinquennal, rapport d’activité ….)
+ Fixer les orientations stratégiques de la communication de l’agence en matière d’image, de visibilité et définir le plan de communication de l’agence
+ Définir la stratégie médias, éditoriale et visuelle de l’Amue (choix des canaux d’information de l’éditorial)
+ Construire la stratégie digitale de l’agence et administrer le community management sur les réseaux sociaux
+ Etablir le suivi des performances de l’activité (bilans annuels et d’analyse web)
2. Superviser et coordonner la mise en œuvre des actions et la réalisation des supports
+ Accompagner la direction dans le cadre de sa réflexion stratégique et d’actions ponctuelles
+ Gérer la communication de crise
+ Conseiller les acteurs internes en matière de communication et préconiser des réponses adaptées
+ Mener une réflexion sur la communication interne et avec les partenaires extérieurs
+ Créer et animer les réseaux de correspondants et de relations internes et externes
+ Assurer la veille autour de l’enseignement et de la recherche et organiser l’actualisation des connaissances
+ Choisir ou concevoir les supports de communication et étudier les moyens de leur réalisation (plaquette, publications etc.)
+ Proposer et/ou valider les contenus éditoriaux (lettre d’information Le Fil’Amue, livrables de présentation de l’offre Amue, L’Interne)
+ Etre le garant de la ligne éditoriale et de la charte graphique de l’Agence
+ Concevoir une information interactive répondant aux besoins des publics visés
+ Réaliser ou faire réaliser les produits et supports de communication écrits et visuels
+ Veiller au maintien du produit d’édition web et assurer la promotion du site
+ Veille à la cohérence graphique et éditoriale des plateformes extranet, moodle…
+ Développer l’activité de community management
+ Elaborer la stratégie évènementielle et relations publiques
+ Concevoir et piloter des évènements et/ou des manifestations institutionnelles et grand public
+ Assurer une veille médias sur les retombées dans la presse, concernant l’agence
3. Manager le service communication
+ Animer, encadrer et coordonner les équipes chargées de la communication interne et externe
+ Evaluer et répartir les moyens humains
+ Assurer le suivi budgétaire du service et suivre les écarts par rapport au budget prévisionnel fixé en début d’année
+ Optimiser et/ou actualiser les process existants afin d’améliorer le fonctionnement du service
+ Négocier avec les prestataires et les fournisseurs
Profil recherché
Le profil idéal, selon nous
+ Maîtriser les techniques de la mise en œuvre de la communication
+ Savoir développer et gérer des réseaux professionnels ou de partenariat
+ Connaître l’organisation et le fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de la recherche
+ Connaître les techniques de management d’équipes
+ Maîtriser les techniques de conduite de projet et d’animation de groupe de travail
+ Connaître les méthodologies de conception des sites web
+ Avoir des notions informatiques permettant de dialoguer avec les administrateurs réseaux, les webmestres et les prestataires de service
+ Savoir organiser une recherche d’informations pour les hiérarchiser et les diffuser
+ Savoir susciter le consensus et fédérer les acteurs
+ Maîtriser la gestion de projets
+ Evaluer et hiérarchiser les besoins
+ Définir et suivre des budgets
Informations complémentaires
Localisation
Le poste est implanté à Paris.
Des déplacements occasionnels à Montpellier ainsi que dans des établissements sur l’ensemble du territoire national sont à prévoir.
Avantages
- Aménagement possible du temps de travail (possibilité sur 4,5 jours sous conditions)
- Titres repas
- Pc portable
- Télétravail : jusqu’à 3 jours par semaine
- Comité d’entreprise
- Mutuelle : prise en charge jusqu’à 15€ par mois sous réserve des justificatifs
Statut
Fonctionnaire : en situation de détachement ou de mise à disposition.
Contractuel de droit public CDD de 3 ans renouvelable une fois puis reconduction possible sur un CDI.